Tüzük

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- DERNEĞİN ADI: ÇORUM SUNGURLU İNEGAZİLİ SOSYAL DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİDİR.

Derneğin Amacı

Madde 2- Derneğin Amacı: İnegazili Köyünün kalkınması, gelişmesi ve de eksiklerinin giderilmesi için faaliyetlerde bulunmak. Köy halkının ve yardıma muhtaç olanlarının eksiklerini gidermek, yardım etmek. Köy halkı arasında ki sosyal ve kültürel dayanışmayı sağlamak, gerekli çalışmaları yapmaktır.

Madde 3- Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri:

1. Köyün gelişmesi için dernek adına arsa alıp, bina yapmak ve köy halkının yararına sunmak.
2. Köyün su ve alt yapı ihtiyaçlarını karşılamak, camii, okul, yol gibi unsurların sağlanmasında ve yapılmasında öncülük etmek ve faaliyetlerde bulunmak.
3. Köyün yoksul insanların cenaze masraflarını karşılamak ve cenazelerini kaldırmak.
4. Okuyamayacak durumda olan fakir köy çocuklarına burs vermek, okul ve öğrenim masraflarını karşılamak.
5. Köyün ve köy halkının yangın, sel ve benzeri afet durumlarında zararlarını gidermek ve giderilmesi için faaliyet de bulunmak.
6. Köyün gelişmesi için ve de yoksul kimselere yardım etmek amacıyla çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmak.
7. Köy halkının kültürel gelişmesini sağlamak amacıyla çeşitli kütüphane hizmetlerinde bulunmak.
8. Dernek, kapsadığı köyün geleneksel üretim biçimleri dışında yeni zirai ve sınai ürünlerin üretilmesine, ağaçlandırma ve sulama alanlarının genişletilmesine, bu amaçla ilgili resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yaparak, gölet, kanal ve kanaletler yapılmasına yardımcı olur.
9. Dernek, köydeki küçük el sanatlarının geliştirilmesine, tanıtılmasına ve pazarlamasına yardımcı olur.
10. Dernek, merkezi ve merkezi dışında lokal, kütüphane, okuma salonları, spor salonları açmaya ve bunların tüm araç ve gereçlerini sağlamaya çalışır. Sportif faaliyetlere katılır.
11. Dernek gelir elde etme yanı sıra üyelerin birbirleriyle tanışıp kaynaşmasını sağlamak amacıyla konser, sergi, kermes piyango ve şölenler tertip eder.
12. Dernek, karı üyelerine aktarılmamak kaydıyla üyelerin yiyecek, giyecek ve zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
13. Dernek, muhtaç üyelerin hastalık hallerinde tedavilerine, ölüm halinde defin işlerine imkânları ölçüsünde yardımcı olur.
14. Dernek, üyelerin eğitim ve kültürüne hizmet amacıyla gazete ve dergi yayınlayabilir.
15. Dernek, yukarıdaki maddelerde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde toplantılar, teorik ve bilimsel gösteriler, geziler, bilimsel çalışmalar düzenler. Arşiv oluşturabilir. Plan ve proje yaptırabilir. bunlar için soruşturmalar açabilir, sonucu uygular.

Madde 4- Dernek Kurucularının Ad ve Soyadları ile Meslek ve İkametgâhları aşağıda gösterilmiştir.

1. İzzet ORFA
2. Mustafa ÖZEN
3. İbrahim ÖZEROL
4. Dursun ÖĞÜT
5. Ahmet ÖZEN
6. Bektaş SAVCIOĞLU
7. Mustafa ÇEKİ

Madde 5- Üyelik Şartları:

Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üyelik için başvurabilir. Bu başvuru yazılı olup, dernekçe hazırlanmış (üyelik Giriş Bildirgesini) doldurmak ve imzalamak suretiyle olur. Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirmek zorundadır.

Dernekler kanununda gösterilen kamu hizmeti görevlilerinin üyeliğe kabulü için, ilgili merciden izin alınmış olmaları şartı aranır. Derneğe yardım amacı ile bir defada 10.000.000_TL’nin üzerinde aynı veya nakdi yardımda bulunanlara ve 10 Yıl süre ile Yönetim Kurulu üyeliği yapanlara dernekçe düzenlenmiş “Onur Belgesi” verilir ve bu kimseler fahri üye olarak kaydedilebilir.

Ayrıca derneğe hizmeti geçenlere yönetim kurulu fahri üyelik payesi verilebilir. Fahri üyeler genel kurul toplantısına katılırlar, ancak organlara seçilme ve oy kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler ve onur belgesi alanlar için ayrı bir defter tutulur.

Madde 6- Üyelik Şartları:

Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı dilekçe ile yapılır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu birini kullanır.

Madde 7- Dernekten Çıkarılma:

Genel Kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar, dernekten yetki almaksızın derneği vecibe altına sokanlar, temyiz kudretini kaybedenler, ikametgâhını İstanbul dışına nakledenler Yönetim Kurulu kararı ile dernekten çıkarırlar.

Yüklendiği aidatı vadettiği dönemler içinde ve haklı neden olmaksızın ödemeyen üyeye önce yazılı bir hatırlatma yapılır. Yazıya rağmen verilen mehil içinde birikmiş aidatını vermeyen üyenin, üyeliğine yönetim kurulu kararı ile son verilir. Üye kayıt defterinde kaydı silinir. Dernekten çıkarılanlar, dernek malları üzerinde hak iddia edemezler.

Madde 8- Derneğin Organları:

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurul

Genel Kurul:

Madde 9- Genel Kurul, dernek asıl üyelerinden teşekkül eden ve yetkili kuruldur. Yetkili kurullarının seçilmesi, ana tüzüğün değiştirilmesi, hesaplarının incelenmesi, bütçenin onayı ve derneğin feshi yetkilileri genel kurulundur.

Madde 10– Genel Kurul her iki yılda ARALIK ayı içinde, yönetim kurulunun tespiti ve ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır. Ancak yönetim ve denetim kurullarının gerekli hallerde veya derneğe katılı üyelerden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir.

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri, gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı gününde ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.

Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren listede eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur.

İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallinin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul toplantısını bir defadan fazla geri bırakılamaz. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Gündem:

Madde 11- Genel Kurul’da yalnız gündeme konulan maddelere müzakere edilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur.

Toplantı Yeter Sayısı:

Madde 12- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kuruları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Genel Başkanlık Divanı:

Madde 13- Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim kurulunca düzenlenen ve bir örneği daha önce en büyük mülki amirine bildirilen “hazırlar listesindeki” adları karşısına imzalamak suretiyle toplantı yerine girerler. Yapılan yoklama sonucunda toplantı yeter sayısının varlığının tespiti halinde, genel kurul, dernek başkanı tarafından açılır. Genel Kurulu yönetmek üzere, üyeler arasından bir başkan ile iki yazman üye seçilmek suretiyle Başkanlık Divanı oluşturulur.

Toplantının yönetimi Kongre başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonucunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir. 

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi:

Madde 14- Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetim Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâh adresleri bir yazı ile Valiliğe bildirilmesi zorunludur.

Madde 15- Yönetim Kurulu 7 asil 7 yedek üyeden oluşur. Seçimler gizli oyla yapılır. Derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Ancak kendi üyelerinden bir veya birkaçına bu yetki devredilebilir.

Dernek defterini usulüne olarak tutmak, derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek dönemlere ait bütçeyi hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak, tüzükteki amaçlara uygun faaliyet göstermek genel kurul kararlarını uygulamak Yönetim Kurulunun görevidir.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir başkan, bir sekreter ve bir sayman seçer.

Yönetim Kurulu toplantılarına haklı bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez katılmayanların üyelikleri düşer, yerine yedek üyeler sırası ile çağrılır.

Denetleme Kurulu ve İç Denetim:

Madde 16- Denetleme Kurulu genel kurul tarafından seçilerek üç asil ve üç yedek üyeden kurulur. Derneğin hesapları denetleme kurulu tarafından yılda en az iki defa denetlenerek sonuç bir rapor halinde genel kurula sunulur.

Derneğin Gelirleri:

Madde 17- Derneğin Gelirleri Şunlardır:

a)Yıllık 500.000- TL’den az olmamak üzere üyenin girerken kabul ettiği yıllık aidat.

b) Kendi isteği ile derneğe başvurarak yapılan bağışlar ve ayni yardımlar.

c) Kültürel ve sosyal faaliyetlerden sağlanan gelir.

d) Diğer gelirler.

Makbuzla, belirli yerlerde kutu koyarak, bankalarda hesap açtırarak yardım pulu çıkararak, eşya piyangosu düzenleyerek kültürel gösteriler sergiler yoluyla, spor gösterileri, gezi ve eğlenceler düzenlemek suretiyle yardım toplama hallerinde 2860 Sayılı Yardım Toplama kanunun hükümlerine uyulması mecburidir.

Tutulması Mecburi Defterler:

Madde 18- Dernek aşağıdaki defterleri tutar:

1. Üye kayıt defteri
2. Gelen ve giden evrak defteri
3. Yönetim Kurulu karar defteri
4. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri
5. Demirbaş defteri
6. Alındı belgesi kayıt defteri

Bu defterlerin noterden tasdikli olması gerekir. Yönetim Kurulu bu defterlerin usulüne uygun  olarak tutulmasından sorumludur.

Gelir ve Giderlerde Usul:

Madde 19- dernek gelirleri alındı bilgisiyle toplanır. Bu defterlerin belgelerin 5 yıl süre ile saklanması mecburidir. Alındı belgesi, resmi mercilerden sağlanmadığı takdirde usulüne uygun olarak dernekçe bastırılıp yerin en büyük mülki amirine onaylattırıldıktan sonra kullanılır.

Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri, dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar o yerin en büyük mülki amirine tescil ettirilir.

Derneğin bankalardaki hesaplarından para çekmek için en az iki Yönetim Kurulu üyesinin birlikte imzasının bulunması şarttır. Dernek saymanı ancak ilgili yönetmelikte belirtilen miktar kadar kasada para tutabilir. Bu miktarın üzerinde ki paraların bankaya yatırılması zorunludur.

Geçici Madde- 1. Geçici Yönetim Kurulu:

1. İzzet Orfa-Geçici Yönetin Kurulu
2. Mustafa Özen-Geçici Yönetim Kurulu Başkan Vekili
3. İbrahim Özerol-Geçici Yönetim Kurulu Sekreteri
4. Dursun Öğüt-Geçici Yönetim Kurulu Sekreteri
5. Ahmet Özen- Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
6. Bektaş Savcıoğlu- Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
7. Mustafa Çeki- Geçici Yönetim Kurulu Üyesi

Tüzük Değişikliği:

Madde- tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa Genel Kurul’da Genel Kurul’da görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı hazır bulunan üyelerin çoğunluğudur.

Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kurulundaki usule uygun olarak yapılır.

Derneğin Feshi:

Madde-Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul’un derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul’un derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.

İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih kararının toplantıda hazır bulunan üçte iki çoğunluk tarafından verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirir.

Genel Kurul’ca feshe karar verilmesi halinde feshi yürütmek üzere üyelerden üç kişilik “Tasfiye Kurulu” seçilir. Fesih halinde derneğin malvarlığının akıbetine feshe karar veren Genel Kurul karar verir.

İzzet Orfa Mustafa Özen İbrahim Özerol Dursun Öğüt Ahmet Özen Bektaş Savcıoğlu Mustafa Çeki